Bagi Anda yang ingin mengirim barang dengan menggunakan ekspedisi jasa reefer container, sebaiknya perlu memperhatikan seputar tips pengiriman, seperti memastikan pengemasan yang baik dan benar, mengetahui persyaratan pengiriman dan aturan lainnya.
Hal ini bertujuan seperti untuk memastikan proses pengiriman lancar dan barang bisa selamat, aman sampai ke lokasi tujuan.
Biasanya, pengiriman barang menggunakan jasa reefer container digunakan untuk mengirim barang-barang yang harus di jaga suhunya dan tentu bukan dalam jumlah yang sedikit.
Apalagi barang yang Anda kirimkan punya nilai yang besar, misalnya Anda mengirimkan jenis daging tertentu seperti ikan tuna, daging sapi, buah-buahan anggur atau produk kesehatan dan sebagainya.
Proses pengiriman harus dilakukan dengan benar, supaya Anda tidak mengalami resiko kerugian.
Langkah pertama yang harus dilakukan dalam pengiriman barang menggunakan reefer container adalah memilih jasa pengiriman atau jasa cargo container yang sudah profesional.
Selain itu, Anda bisa mengikuti dan memperhatikan tips-tips pengiriman barang menggunakan jasa reefer container berikut ini. Silahkan simak artikelnya sampai habis, karena kami akan memberikan tips supaya pengiriman Anda bisa aman dan lancar.
1. Tahap Pengemasan Barang
Untuk mengirimkan jenis barang tertentu, Anda harus memperhatikan panduan dan persyaratan tentang pengemasan produk Anda. Panduan ini bisa Anda komunikasikan dengan jasa pengiriman barang yang Anda pakai. Selain itu Anda juga bisa memperhatikan instruksi dari otoritas pengiriman barang di daerah Anda.
2. Memilih Jasa Pengiriman Barang Reefer Container
Memilih perusahaan jasa pengiriman barang yang profesional adalah hal yang paling penting. Karena mereka akan mengetahui prosedur pengiriman barang dengan reefer container yang tepat.
Selain itu mereka juga punya standar khusus seperti saat pengemasan, bagaimana menyimpan barang, pengaturan suhu ruang container, ukuran yang cocok seperti container reefer 20 feet atau reefer container 40 feet atau masalah lain yang berhubungan dengan pengiriman barang, tentunya dengan harga container reefer 40 feet atau harga sewa kontainer 20 feet yang bersaing.
3. Mengetahui Peraturan Di Negara Tujuan Pengiriman Dengan
Setiap negara atau daerah memiliki Aturan tersendiri terkait barang masuk keluar daerahnya. Jika anda ingin melakukan pengiriman barang, penting untuk melihat mengetahui peraturan tersebut. Supaya barang anda tidak ada kendala atau bahkan sampai ditolak dari negara tujuan.
Peraturan tersebut biasanya meliputi jenis barang, kelengkapan administrasi dari sisi kesehatan dan penggunaan suhu yang dianjurkan. Namun jika Anda menggunakan jasa pengiriman barang reefer container, kemungkinan besar mereka sudah tahu dan anda bisa menanyakan ke pihak perusahaan, terkait peraturan ini dan kemungkinan besar mereka juga sudah memiliki informasinya.
4. Mengurus Kelengkapan Administrasi
Saat berhubungan dengan pihak jasa pengirim barang, anda tentu akan diminta keterangan seputar barang-barang tersebut. Mereka biasanya akan menyediakan dalam format formulir.
Anda disarankan untuk menulis keterangan dengan lengkap dan jelas, hal ini untuk menghindari kesalahan informasi misalnya dalam satuan suhu yang seharusnya menggunakan C (Celcius) namun seperti terbaca F atau Fahrenheit, karena akan fatal akibatnya.
5. Memeriksa Kondisi Reefer Container Fisik
Penting untuk mengetahui tentang kondisi fisik dari reefer container. Beberapa hal yang bisa anda perhatikan di antaranya sebagai berikut:
- Tidak ada bau dari dalam kontainer karena bisa berpengaruh terhadap produk Anda
- Bebas dari kebocoran baik dari dalam maupun luar Anda bisa melihatnya dari kestabilan suhu yang dihasilkan dari dalam reefer container
- Memeriksa aliran ventilasi dan pastikan aliran udaranya tidak tersumbat dan bisa berfungsi sebagaimana mestinya
- Selanjutnya dari sisi segel dan pintu harus benar-benar tertutup rapat
6. Pahami Resiko Pengiriman menggunakan Jasa Reefer Container
Dalam proses pengiriman barang ke lokasi yang jauh jaraknya, tentu kita harus mempersiapkan segala kemungkinan Resiko yang ada mulai dari persiapan pengiriman hingga jika terjadi suatu kondisi yang tidak diinginkan atau darurat.
Anda bisa meminta informasi terkait resiko dan penanganannya pada pihak jasa pengiriman barang yang Anda gunakan.
Anda juga bisa mendaftarkan pengiriman Anda pada asuransi, supaya jika terjadi di kerusakan Anda bisa melakukan klaim dan mendapat ganti rugi yang sesuai.
Pada jenis reefer container tertentu, biasanya dilengkapi juga dengan sistem GPS. Anda bisa menanyakan perihal GPS kepada pihak penyedia layanan logistik terkait hal ini.
Fungsi sistem GPS sangat bermanfaat dalam banyak hal, seperti untuk melacak keberadaan kontainer, menghitung estimasi waktu pengiriman, dan mencegah adanya resiko kehilangan kontainer
Jika terdapat sistem GPS Anda bisa melakukan mencari solusi dan melakukan upaya secara tepat untuk menghadapi kondisi darurat.
